Wordの「均等割り付け」の設定で、やってしまいがちなミス

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Wordの機能の一つ「均等割り付け」って
ご存知ですか？

 

このような感じで、
案内文の見出し部分などの
文字の幅を調整して、
見やすくする機能のことです。

この例では、見出しの文字の幅（赤枠の部分）が
全て4文字幅に調整されていますね。

 

この設定を行うには、

※「Ctrl」キーを押しながら、複数範囲を一度に選択することもできます。

 

 

 

 

しかし、たまに生徒さんに

「このとおりにやってみたのに、表示がおかしくなった！」
と言われることがあります。

画面を見てみると、
こんな感じです。

 

あらら・・・・

「日にち」の文字が、
行全体に広がってしまっていますね。

どうして、
こうなってしまったのでしょう？

 

それは、

①の範囲選択をするときに

このように「改行記号」も含めて
行全体を選択してしまったからなんですね。

そうすると、先ほどのように
この行全体が、
1行に均等割り付けされてしまうんです(*_*;

 

こういうときは、
慌てずに上部の「元に戻す」ボタンをクリックして
もう一度、改行記号の前までを範囲選択して
やり直せばOKですよ。

 

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それでは、また次回お会いしましょう！